Planlaşdırma bacarığının olmaması insanlar üçün bir çox problem yarada bilir. İnsanların əksəriyyəti şəxsi və iş həyatını tarazlaşdırmaqda çətinlik çəkir və bu problem üzündən işlərini vaxtında bitirə bilmir və bu, onlarda narahatlıq və iztirab hissi yaradır.

Həyatımızın keyfiyyəti bilavasitə vaxtın idarə edilməsi ilə bağlıdır. Vaxtı yaxşı idarə etsək, həyatımızda yaxşı idarəçiliyimiz olacaq. Beləliklə, səmərəsizliyin və həyatda məqsədə çatmamağın zamana nəzarət etməməkdən qaynaqlandığını bilməyimiz yaxşıdır.

  Vaxtın idarə edilməsi nədir?

 Vaxtın idarə edilməsi xüsusi fəaliyyətləri yerinə yetirmək üçün vaxtın necə bölünəcəyini müəyyən etmək üçün nizamlama və planlaşdırma prosesidir. Vaxtın düzgün idarə edilməsi daha çətin deyil, daha ağıllı işləməyimizə kömək edir. Vaxtı planlaşdırmaq və idarə etmək üçün nə qədər az vaxt sərf etsək, zaman üzərində nəzarətimiz o qədər az olur.

Vaxt idarəçiliyinə sahib olmaq üçün ən vacib addım:

 Vaxt idarəçiliyinə sahib olmaq üçün vacib birinci addım ona münasibətinizi və baxışınızı dəyişdirməkdir. İlk növbədə vaxtın idarə edilməsində uğur qazana biləcəyinizə inanmırsınızsa, heç bir yol və metod sizə kömək edə bilməz.

 Vaxtın idarə edilməsi çox vacibdir, çünki vaxt hamımız arasında bərabər paylanan yeganə resursdur və siz gündəlik tapşırıqlarınızı planlaşdırıb hamısını bitirmək üçün dəfələrlə cəhd etmisiniz, amma birdən saata baxıb görürsünüz ki, vaxt tükənir və bir çox yarımçıq işiniz var. Özünüzlə fikirləşirsiniz ki, nəyi səhv etdiniz ki, yaxşı nəticə əldə etmədiniz?!

 Belə olan halda bir dəqiqə dayanın və dərindən nəfəs alın. Dünyanın ən uğurlu insanlarının həyatını araşdırıb öyrənəndə ortaq bir nöqtəyə çatırıq. Dünyanın ən uğurlu insanları da bizim kimi bu anı yaşayırlar. Onların bizdən heç bir fərqi yoxdur.

 Yeganə fərq odur ki, uğurlu insanlar vaxtın idarə edilməsi bacarıqlarını öyrənirlər. Bir gün onlar da dəqiqələrindən, anlarından maksimum yararlanmağa çalışıblar və bundan sonra uğura doğru addım atıblar.

 Məqalənin qalan hissəsində, Eisenhower matrisi vasitəsilə vaxtın idarə edilməsinə böyük təsir göstərən tapşırıqları sizə izah edəcəm.

 Bəzi insanlar soruşurlar: Proqramımızı yazmışıq və nə edəcəyimizi bilirik, amma prioritetləşdirə bilmirik! Bu o deməkdir ki, bu işin nə qədər vacib olduğunu dərk etmək bizim üçün çətindir və ya məqsədimizə çatmaqda kömək edir, ya yox? Bunu necə ayırd edə bilərik?

 İndi vaxtınızı nəyə sərf etdiyinizi və nə etdiyinizi bilməlisiniz? Digər tərəfdən, gərək ağlında olan hər şeyi kağıza köçürəsən ki, onları yerinə yetirib, fikrlərin sakitləşin.

 Bir çox vəzifə və görülməli işlər ilə qarşılaşdığınız zaman, bəziləri məqsədlərinizlə, bəziləri isə ətrafımızdakı reaksiyalar və ya zehni hadisələrlə bağlıdır. İndi bu məlumatların siyahısı var ki, biz yoxlamalı və hansına üstünlük verilməli olduğunu görməliyik. Tapşırıqları subyektivliyə və aktuallığa görə dörd hissəyə ayırmalıyıq:

 Vacib və təxirəsalınmaz vəzifələrin birinci kateqoriyası:

Vacib və təxirəsalınmaz vəzifələri müəyyən etmək üçün özümüzə bir neçə sual verməliyik, məsələn, öhdəmizə götürmək istədiyimiz iş nə dərəcədə aktualdır? Bu iş və ya fəaliyyət hazırda nə dərəcədə diqqət tələb edir? Əgər indi və ya yaxın bir neçə saat ərzində buna diqqət etməsəm, bu, mənim üçün problem yaradacaq və pis nəticələr verəcəkmi? Məsələn: Elektrik pulunu ödəmək kimi, indi  ödənilməsə, elektrik enerjisinin kəsilməsi ilə üzləşə bilərikmi.
Və ya indi həyata keçirilsə, gələcək karyeramıza müsbət təsir edəcək və bizim üçün çox vacib olan bir layihədirmi?
Bu sahəni zərurət sahəsi də adlandırmaq olar. Yəni elə şeylər var ki, onların nəticəsini dərhal görmək üçün edilməlidir.

Təcili olmayan və vacib vəzifələr ikinci kateqoriya:

Elə şeylər var ki, onların vaxtı indi deyil, amma gələcəyimizə və uğurumuza əhəmiyyətli təsir göstərir ki, bunu kəşfiyyat sahəsi adlandırmaq olar. Uğurlu insanların çoxu bu kateqoriyadadır. Bunlara misal olaraq, sahəmizə uyğun kurslar görmək, fərdi inkişafı öyrənmək, məşq etmək və bizim üçün vacib olan insanlarla münasibətlərimiz üzərində işləmək kimi. Məsələn, əgər həyat yoldaşımızla necə davranacağımızı bilmiriksə və bunu öyrənməyə çalışmasaq, sonradan problemlərlə üzləşəcəyik ki, ehtiyac sahəsinə getməli olacağıq. Çünki bu, vacib və təxirəsalınmaz işə çevrilib.

 Üçüncü kateqoriya vacib olmayan və təcili tapşırıqlar:

Nə edə bilməyəcəyimiz, nə də etməli olduğumuz bir sıra şeylər var. (Məsələn Gün ərzində aldığımız müxtəlif telefon zəngləri kimi.) Həll yolu, bu işlərin böyük bir hissəsini bizim üçün başqalarına həvalə etməkdir, bu sahə həm də boşluq sahəsi adlanır. Bu sahənin işi heç bir mənası olmayan, bizi böyüməyə, inkişafa aparmayan bir işdir. Məsələn, özümüzə bir qayda qoya bilərik ki, cib telefonlarımızı söndürək və günün müəyyən bir saatında telefona baxaq.

 Dördüncü kateqoriya nə vacib, nə də təcili olmayan vəzifələrdir:

Bu sahəni axmaqlıq da adlandırmaq olar. Çünki bizə təsir etməyən və yaxud bizim təsir edə bilmədiyimiz xəbərləri və ya hadisələri izləmək kimi işlər bu sahədədir. Və ya Instagram Explorer-də axtarış və TV proqramları, seriyalları seyr etmək, bunların hamısı axmaqlıq zonasının bir hissəsidir.

Son söz:

İndi Eisenhower matrisi adlanan bu dörd kateqoriyanı bilməklə demək olar ki, uğurlu insanlar zəka sahəsində, adi insanlar zərurət, uğursuz insanlar isə axmaqlıq və boşluq sahəsindədirlər.
İndi siz asanlıqla öz siyahınızı qarşınıza qoyub kim və hansı sahədə olmaq istədiyinizi görə və qərar verə bilərsiniz?